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圆桌会议作为团队学习进行深度汇谈的一种组织形式，主要用于董事会议、领导层会议、讨论型会议、远程协作等。可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、投票表决等功能。

由于圆桌会议中所有的与会者就一个主题进行讨论，发表自己的意见和假设，因此讨论型会议室又称为圆桌会议室。一般会在方案中配备会议话筒、音响、投影、远程会议、中控等系统。可以满足正常的董事会议、领导层会议、项目洽谈等本地及远程会议。

圆桌会议系统包括：智能无纸化会议交互系统、无线会议发言系统、会议音响系统、高清会议视频显示系统。